Benoit Chatelard Vice President, Production Printing Group, EMEA
Nell’ambiente di stampa moderno sono presenti più sistemi e processi documentali rispetto al passato. Un ambiente di stampa non gestito correttamente può portare a uno spreco di risorse, inefficienze e problemi di sicurezza, in quanto dati sensibili potrebbero essere inviati a destinatari sbagliati oppure le stampe potrebbero essere dimenticate sui vassoi di uscita delle periferiche. Questi comportamenti sono, ovviamente, inaccettabili, eppure si verificano continuamente.
La necessità di centralizzare la stampa e la gestione dei processi diventa più pressante quando le aziende vogliono avere il controllo dei costi, degli sprechi e dell’integrità del loro flusso di documenti e di informazioni.
Managing Enterprise Output Ricoh: Un unico flusso di lavoro per tutti i processi di produzione documentale: office e production
Managing Enterprise Output (MEO) di Ricoh offre alle aziende la soluzioni a questi problemi. Centralizzando la stampa mediante una print room o un CRD dedicato con le stampanti di produzione Ricoh, reindirizzando i processi da sistemi come SAP o dagli MFP office, le aziende possono ridurre i costi e aumentare l’efficienza dei processi documentali.
MEO collega tutti i processi di stampa e di output. Grazie a questa soluzione, le aziende possono gestire tutti i flussi di stampa, l’output generato dal sistema e le comunicazioni multi-canale tramite un’unica soluzione di workflow. Ciò significa un solo punto di controllo per tutti i canali e i dispositivi di output del cliente.
Tuttavia, la semplicità non è l’unico punto di forza di MEO. Il software consente l’ottimizzazione continua dell’output aziendale, migliorando la visibilità e l’automazione dei processi critici e ripetitivi che ne stanno alla base. I flussi di lavoro automatizzati riducono le attività manuali, limitando contemporaneamente gli errori e le inefficienze. Inoltre, per ottimizzare l’efficienza e contenere i costi, indipendentemente dal tipo di documento i clienti possono reindirizzare i lavori alla stampante o al canale di output più conveniente. Inoltre, MEO consente ai clienti di modificare i lavori per soddisfare le loro specifiche esigenze di output, riprogettando i documenti o applicando trasformazioni automatizzate da più sistemi, se necessario.
Caso di successo: Continental Tyre Group
L’adozione di una strategia di stampa efficace basata su MEO ha trasformato i processi di lavoro del gruppo Continental Tyre, migliorando la flessibilità e riducendo i costi. I vantaggi:
- Flusso di lavoro singolo
- Produzione interna dei documenti
- Riduzione del 70% del parco stampanti
- Riduzione del rapporto volume di stampa/costi
- Gestione centralizzata dei flussi di stampa
Leggi il caso di successo completo qui
Gestione della stampa office e production da un’unica posizione
Questa soluzione è l’ideale per aiutare i clienti a gestire in modo facile ed efficiente gli ambienti di stampa office e production da un unico punto di controllo. Il livello di visibilità e gestione fornito aiuta i clienti a migliorare le operazioni e a sfruttare appieno il valore aggiunto di hardware, software e servizi.
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Benoit Chatelard
Vice President
Production Printing Business Group
Ricoh Italy Business Driver 